在最初2周,新领导者会想与团队的关键成员进行个人谈话。如果团队少于15人,新领导者应与团队中的每个人逐一谈话;如果团队规模大,新领导者应在最初2周内,与直接下属进行个人谈话,并在就职后的90天内与其他团队成员进行小组或个人会面。这些个人谈话通常持续2~3小时,会面时应谈及的关键问题包括以下几个:
·团队成员正在做哪些工作?新任领导者应当询问关于主要项目以及员工的主要工作时间花费在何处的信息,这有助于识别团队面临的关键问题。
·团队成员的目标是什么?这是接下来需要询问的一个重要问题。团队成员往往将时间、精力用于一些与其工作目标完全无关的项目上,新领导者需要了解这些问题是什么,以及为何会出现这类情况。
·谁是组织中下一两个层级的“明星员工”?如果新任领导者负责的团队少于15人,则这一问题可以省略。但如果团队规模远大于15人,新领导者了解团队中的绩效优胜者是至关重要的。很有可能,直接下属会列出相似度很高的明星员工名单,而这些高绩效者可以在新领导者上任的最初90天发挥关键性作用。
·团队中的人员问题有哪些?这可能是难于启齿的一个问题——新领导者不想让团队成员感到这是为了指责或为难他人。但新领导者有必要找到谁在做出不当行为,谁很难共事。一旦识别了问题,新的团队领导者需在最初的60天内处理这些人员问题,以便使大家清楚谁是负责人和团队中可以接受(或不可接受)的行为类型。
·团队如何能做到更好?团队成员对这一问题的回答有助于新领导者提出改进团队绩效的思路。这些回答也表明团队成员是否有能力思考、接受和推动变革。
·团队成员对新领导者有何建议?新领导者能做些什么来帮助团队成员?新领导者应以上述两个问题结束会面,并特别关注自己能做些什么来帮助直接下属取得成功。新领导者应避免立刻做出承诺,但应在未来2个月确认自己能满足或无法满足的要求。
尽管新领导者应在个人面谈中开始培养关系,但他们也应在上任的最初2个月尽可能减少与直接下属的个人接触。工作午餐和团队聚会是好事,但最初60天内与其家人、伴侣的会面可能使其后的结构或人员配置决策变得困难。新领导者在做出人事决策时,心里考虑的应是团队绩效,而非个人友谊。