领导力大师迈克尔·尤西姆曾说过，“根本没有天生的领导者这回事……真正的领导技能都是要在生活中获取的……你必须去学习这些技能。”学习的方式不外乎两种，一是“在干中学”，实践出真知；二是向榜样学习，师他人之长。尽管不能照搬照套，但一流领袖的领导之道，总能给人以无穷无尽的启发。
顶级管理者确实与普通人不大相同，他们在个人工作组织与时间管理方面各具特色，一旦确定了哪些事情是重要的，对那些不重要的事情就应当说”不”。通过学习他们的方法，你不但会获得启发，还能找到适合自己的技巧。
今天我们就来捋一捋顶级CEO的必杀技：学会说“不”——在日常繁琐的工作项目中，如何去协调各类工作任务。
通过以下几点，你会认识到：在工作中遇到的事情似乎永远也没有那么多的时间去全部完成，因此要专心完成最能体现你的能力并给你的时间投资带来最大回报的工作和任务。对于不能掌控的应该勇敢拒绝。掌握这一技巧将能使你在繁忙的工作中事半功倍，保留宝贵的精力和时间去完成重点项目工作。
前任惠普公司的总裁格拉特把自己的时间划分得清清楚楚，他花20%的时间和客户沟通，35%的时间用在会议上，10%的时间在电话上，5%的时间在看公司的文件上，剩下的时间用在和公司没有直接或间接关系，但却有利于公司的活动上。对于不符合的工作事项给予拒绝。
也许你不知道如何开口，来，看看这几种说“不”的好办法哪种更适合你
第一种是直截了当地说“不”，简单直接明了的拒绝你的领导或者同事
“NO，对不起，我有更重要的事情要现在处理”、“不，这个任务不在我的计划中”
“NO，虽然我很愿意帮助你，但是我确实没有时间。”
第二种是用婉拒的语气和态度，间接地表达“不”
“我很欣赏你的提议，可是你现在给我安排这个会打乱了我的工作计划。”
“如果我接受你的请求，我需要暂时放下手头的事情。那意味着将会耽误其他的工作。”
第三种：暂时回避，留下回旋的空间
“我希望给我一点时间我能和我的上级沟通一下，然后回复对方领导交代先执行手头的工作，暂时不能支援你。”
第四种：拒绝并提出备选方案
“这个方案我没法执行，也许你可以去找一下小王，他是这个方向上的高手。”
第五种：达成妥协或推迟
折中。“我参加不了你的项目，但是可以帮你们处理一下简单的事项。”
降低对方的请求。“我不能帮你修改方案，但是我很乐意提出一些建议。”
推迟。“也许我很快能完成工作任务，请你周四再来找我。”
学会对老板Sayno!如果来拜托你的是你的老板
“老板，我希望我能够按照我的日程安排来推动项目的进度，我会完成你交代的任务，但是必须在我完成这件事情之后。”