通常情况下,你面前都会有很多的求职信、简历和申请表格,数量之多让你根本无法应付。因此,面试前要做的一件重要工作就是:要练习如何迅速筛选这些申请材料,并把它们删减到一个易于处理的数量。为了做好这个练习,你需要找一些申请材料,或者一些类似的你能快速浏览的文件。如果你实在找不到这些东西,就拿厚厚一叠报纸,把上面的文章当作申请表。用这些报纸当然无法取得与申请表或文件同样好的效果,但在过程上还是很相似的。
在做这个练习之前,你必须首先清楚自己在一份申请材料中要找的是什么,特别是要弄清楚你剔除它们的标准是什么。你是否有什么学术或经历上的最低标准?为了得到一些更深入的标准,你要仔细审阅前几篇申请材料的内容。申请材料中有没有一些东西是你能够迅速发现,并以此来决定保留或者剔除某些人的?看看这份申请材料的外观。虽然你并不要求它们非常漂亮、非常专业(至少对大部分工作来说是如此),但你也应该有一个大概的形象标准。把那些看起来很糟糕的申请材料剔除出去。现在,留心寻找一些类似的既容易发现的又符合你的特定要求的剔除标准。(如果你不得不用报纸来做练习,你就必须用一些非常不同的标准。比如说,剔除所有有关体育的文章,或者有明显语法错误的文章。保留以科学为主题的所有文章,或者其他什么的。。要发挥你的想象。)现在,尽快地处理所有剩下的申请材料。在每份申请材料上所花的时间不要超过20秒。最后,再把那些你已经剔除掉的申请材料拿出来,每份稍微再看一眼。如果它们虽然有些缺点。但同时也有一些你在第一轮筛选时没有发现的优点,足以弥补这些不足,那就把它们重新放回到原来的地方。
这个方法可能看起来极为武断,但事实是,你必须从一大堆申请材料中挑出一个可以处理的数量。并且你必须做得很快。虽然对于被拒绝的人来说,这非常难以接受。但说实话,即使你的确剔除了一些优秀的申请材料,但只要你留下了其他同样优秀的应聘者以待挑选,那这又有什么要紧呢?形象标准简单易用,可以迅速提高筛选速度,所以这样的标准必须有。如果你觉得仅仅用这个标准就把别人剔除显得过于武断了,心里有所不安,那就想想这个:一个把申请材料写得杂乱无章或者模糊不清的应聘者,实际上就好像是在说:“我不是很在乎这份工作,也不想费心在这上面下许多功夫。”这像是一个合格的应聘者应该说的话吗?所以,尽管这很武断,但我个人觉得,与那种目前最普遍使用的标准(一定水平的学术成就)相比,这种方法通常更为有效。
还有其他一些小细节。可能也需要引起你的格外注意。我一直很担心,一个只用大写字母写字,或者明显是沿着尺书写每一行字的求职者,他的个性是否有问题——当然这可能是我武断了吧,当然我并不建议你去使用那些伪科学,比如笔迹分析,如果你真的必须如此武断,也许你倒不如挑出前n份申请材料,或者挑出每个以c字母作为姓氏开头的人。
你也可以再做一个练习。拿出你自己现在的简历,或者任何类似的介绍你个人信息的材料。把它尽可能转换成一份理想的简历。下面给出一些小的提示,但是你必须根据自己的实际情况有选择性地加以参考,而不能盲目照搬:
- 避免过于技术性;如果人力资源部的人看不懂,简历就可能被他们剔除掉。
- 要简短——如果可能。就一页,最多两页。
- 要包括以下内容:一个简短的概要,一个按照时问顺序倒序排列的工作经历介绍(重点放在近期的、能给人深刻印象的职位)、一个教育经历的详细介绍,以及任何特殊的技能和个性特征。
- 不要过分重视版式。使用一种字体(或者最多两种,第二种用于标题)。确保版式简洁明了。
- 除非有要求。否则不要放进你自己的照片。
- 随简历附上一份求职信。信中要强调指出你认为自己是这个职位理想人选的主要理由。
相对于其他人的简历来说,你肯定最了解你自己的简历。因此,你可以用自己的简历作为模板,分析一下出色的简历应该具备哪些特征。通过这个方法,你能够使评估和判断其他简历变得更为容易。