大家都喜欢实打实地做事，没有人喜欢那些好像永远也开不玩的会。会议会消耗经理人及管理者的时间，也会占用每位员工过多的工作时间，最终导致时间浪费。
开会是必要的，但也不能过于频繁。在大多数情况下，如果要求参加会议的人过多，会议就变成了推进一项议程的讨论会，而开会真正要解决的问题却得不到解决。让员工参与讨论，将信息传达给他们，并让他们有机会说出自己的观点，这些固然必要，但是组织应当找到一些方法，能在不浪费过多时间的情况下满足这些要求。
作为一个经理人，你可能要参加许多与你部门活动有关的会议以及其他组织会议。你可能无法控制或改变那些组织会议，但你可以安排你所在部门的会议，令其变得高效。会议管理并没什么诀窍，只有以下简单的几点要求：
- 制定会议目标。
- 制定议程，但要有一定的灵活性。
- 会前说明需要与会者所作的具体准备(这样就不需要重复讨论同一个问题)。
- 只要求那些能够作出贡献或有必要得知会议结果的人参加。
- 采取对话的方式，而不是讨论。
- 关注事实及其合理性。
- 公开讨论关键的问题。
- 在可利用资源的基础上进行必要的讨论。
- 列一张附有任务和日程的行动列表。
- 记录会议结果。
- 将会议结果告知所有有必要知道的人。
我们必须意识到，有时会议的召开很突然，没有时间作上述准备。虽然会议的要求可能无法写下来发给每个人，但遵循这些步骤能让会议过程更规范，减少会议时间。