通常,实施个人项目的机会是一个强大的自我激励因素。不管一个人多么重视团队协作,个人独立取得的成绩仍然有着某种无法替代的特殊意义。考虑向你的员工提供实施个人项目的机会。这个项目应该是能够在较短的时间内完成的(既可以是每周定期抽取两小时,也可以是在一天内集中完成)。这个项目还应该是有可能对公司有好处的。不过,这一点无须过分强调,因为个人项目的自我激励效果部分来源于它们与常规项目相比具有高出许多的失败风险。
和你的员工开一个5分钟的会,向他们介绍个人项目的概念。你可以事先在脑子里想好一个具体的项目,也可以要求他们自己提出思路。不一定让大家现在就非得去找个项目去做——要让他们清楚,暂时没有个人项目并不是什么见不得人的事情。
至于你对这个项目如何参与,则要视项目拥有者的具体情况而定。你既可以告诉他“当你取得了一些成绩的时候,记得告诉我一声”,也可以每星期定期花5分钟了解项目的最新进展。
不要把个人项目看做是对时间的浪费。同时也要确保员工在上面花费的时间占的比例很小,不会对他们的正常工作产生太大的影响。通常来说,大多数项目可能都会失败,但是有些确实会取得非凡的成绩。你要随时准备去提供协助,以便帮助他们进一步扩大“战果”。
顺便说一句,你要注意,确实不想做这类事情的人是存在的。但是对于许多人来说,这种做一些真正属于自己的事情的机会仍然是一个极好的激励因素。他们还会主动地投入自己工作之外的时间去做这些事情,因为这些事情令他们感到振奋。因此,正如所有好的激励因素一样,个人项目将会带来双赢的效果。