知名企业讲师吉宁博士认为有摩擦才有发展,害怕同事之间产生摩擦,所以把想法都放在心里,不愿意说出来,这样反而会让两个人之间因为缺乏沟通而产生更大的矛盾。
美国迪卡尔财政公司经理狄克逊,在一次谈判中,无意中说了一句话,惹怒了对方。两个人在失去理智的情况下激烈地争辩,长期压抑在心中的不满都吐露了出来。这样的局面,不但没有导致谈判失败,反而使双方真正交换了思想,缩短了双方的距离,谈判进行得更加顺利。并且,在今后的交往中,双方坦诚相待,关系有了更进一步的发展。
通常而言,同事之间产生矛盾的主要原因,是对工作有着不同的见解和标准,我们认为这样做更合适,而对方却认为那样做会更好;我们因为对方不配合自己而生气,对方因为自己不理解他们而生气……
这些情况都会对我们的工作造成不好的影响。同事之间,往往为了避免矛盾的产生,就会产生彼此“敬而远之”的现象,这种现象不利于双方思想的沟通,因为愈是“敬而远之”,就愈无法创造或增加交流的机会。这样就会使偏见和误解逐渐加深。如果能在合适的时机,通过一两次摩擦和冲突,也许会使多年的问题得以解决。因此,我们要敢于面对矛盾,对出现的问题及时进行沟通。
爱尔兰剧作家萧伯纳说:“如果你有一个苹果,我也有一个苹果,若我们相互交换这个苹果,那么,你和我仍然是各有一个苹果。但是,如果你有一种思想,我有另一种思想,而相互交流这些思想,那么,我们就将各有两种思想。”可见,沟通可以促进我们和同事之间的合作。
一位日本学者曾对5+5=10和5×5=25提出很有趣的算法:假设有这样两个人,他们的能力都是5,如果彼此不交流,或者即使有交流,但彼此都不坦诚,那么他们的能力也不会有任何提高。这样,两个人的能力加起来则等于10。但如果他们交流信息,坦诚合作,使两个思想重新组合而发挥出高于原来很多倍的效力来,这时,他们双方的能力就是5×5=25。
在工作中,与同事之间的沟通十分重要,一个闭关自守、故步自封的员工是不可能把工作做好的。我们经常有这样的体会,同样一件事情,不同的人去谈,结果是不同的。有的人不善于与人交流、沟通,甚至往往容易招致对方误解或使对方产生烦恼。而有的人则善解人意,不仅能够将自己的观点清晰地表达出来,还能够充分理解他人,懂得站在他人的角度上考虑问题,达到事半功倍的效果。
那么,我们如何利用摩擦来提高自己的沟通能力呢?
- 如果对方是在发泄情绪,不要马上还击。别人的情绪或是反应有可能和我们一样,是由于害怕或是遭受挫折而造成的。这时,我们可以作一个深呼吸,然后静静数到10,让对方尽情发泄情绪,直至他愿意说出他真正想的是什么。
- 想知道什么就说出来,然后说出自己的真实想法,相信对方会愿意给出答案。不要私自打听或是妄加揣测,尤其是对方的敏感问题,这样很容易造成误会。
- 对事实或感受作正面回应,不要进行抵触。当自己心情不好时,不要把坏心情带给其他人,这会影响沟通的效果。
- 在抱怨别人不肯听自己说话时,要先想一想自己有没有听别人说话。
- 每个人的分析、假设、判断和信仰可能会产生理解上的偏差,导致我们曲解事实,为了确保我们真正了解,重说一遍听到的以及自己的想法。
- 坦白承认自己所带来的麻烦和失误,不要试图对自己的失误进行掩盖,或者推卸责任。
纽约一位企业家说:“我在大学读书的时候就觉察到,如果这一生真要出人头地,一定要学会沟通,尤其是面对很多的人讲话。”因而他参加了卡耐基训练,而他学的是化学。
可见沟通是一种能力,不是一种本能。本能天生就会,能力是要学习才能具备的。当再次与同事因为意见不合而发生口角时,不要感到气愤,而是应该感到高兴,通过这一次的“沟通”,你们两人都会受益匪浅。