如果看一下那些SOHO族(居家办公人士)的实际情况,我们首先会注意到,他们大多缺乏一种合理的工作方法。 他们使用的工作方法与一家管理完善的企业运行机制完全不同。
如果你在一家大公司上班,你就需要与其他同事打交道,你的上司会在某种程度上控制你的工作。 公司多年形成的规范的工作模式,能够使你按部就班地工作。你每天在同样的时间开始工作,你不受家庭事务的干扰,拥有相对清晰的任务和目标,而且有人会为你的工作强行设置最终期限。
为了实现上述目标,你的公司必然有一个处理工资、财务、营销、人力资源、年金、保险、健康和安全、法律、设计规划等事项的专业团队,这个团队的成员各司其职。 你只需要专心做好分内的工作,其他事项都有专人负责。
如果你有自己的小公司,而且居家办公,你就不会有这些条件,一切都是你自己的责任。没有人强行给你规定活动范围;没有人为你安排任务,并且规定最终期限。你没有任何辅助性的部门为你提供支持,一切都取决于你自己。 当然,我并不认为这是一件多么悲哀的事,因为居家办公有其不可替代的优势。但是,要想建立一套完善的居家办公体系,你必须深思熟虑地作好安排。
你首先需要注意的就是工作时间。如果你不能把工作和家庭生活区分开来,那你至少要清楚该何时工作、何时休息。 你要像在公司上班一样,明确自己的工作时间。 你应当确立这样的原则:当你工作时,除了工作别的什么也不要做;当你休息时,除了工作你可以做其他任何事情!
你为自己规定的工作时间有多长都无所谓。居家办公的一大优势,就是你可以自己决定工作时间。假如你选择从凌晨两点工作到晚上10点,第二天休息一整天,这没有任何问题——没有人能够阻止你(假如你是一个人生活,你在这方面就有着更大的自由度)。最重要的是,你要非常清楚你何时工作,何时不工作。
只要你确定了工作时间,就要明示给身边的人,让他们知道这些时间受“绝对保护,不容侵犯”。居家办公的一个问题是,你的家人可能会让你在工作时间处理家务。 你必须严格确立界限,并且坚决执行。
解决这一问题的最好方法,就是设想你有一个老板——他不是别人,就是你自己! 作为老板,你要定制度,包括:工作的起止时间和休息时间,你在工作时是否允许自己打私人电话,你的度假经费是多少等等。 作为老板,你也要明确你的工作内容,规定出具体的工作任务和最后期限。 而且作为老板,你需要有敬业精神,在工作时必须坚守在岗位上。