筹办领导人高峰会,只要你步骤正确,让活动连贯、重点集中,就能利用这个会议激励合作关系,发想出具创新精神的对策与新策略。
·明确分配职责。 你需要监督全部议程的会议总监、负责后勤作业的协调专员、主导各场次进行的司仪、主持小组讨论的主持人。
·定下清楚目标。 想清楚:从与会者的角度来看,我们希望活动的成果是什么?万一有人询问与会者「活动办得怎么样?」时,我们希望与会者怎么回答?
·先做意见调查。 可以先问与会者:「你希望这次活动讨论的最重要议题是什么?」、「假如你要给CEO一项让公司前景更好的建议,你会怎么说?」
·让与会者先准备。在活动前一周,先给与会者书面资料,说明活动目标等相关资讯。