尽管把工作分派出去是有好处的,但许多经理人分派工作给团队时会感到不安。一个主要疑虑是,员工讨厌额外的工作。如果你想要为有效指派工作建立基础,就不能直接把简单枯燥的工作丢给员工,而是必须进行坦诚的讨论,以管理他们的期望。让他们知道,他们有机会从事有趣的新任务。
解释新的项目会如何扩充他们的能力,而且当他们自行作决定时,你会支持他们。如果你确实拥有沉闷的行政管理工作,或是令人不愉快的专案,例如整理一个杂乱的影像库,你应直接明说:明白表示这可能屈就了员工,但事情总得有人完成。说明原因,解释整体的考量,可以减轻单调乏味感,并促使员工在毫无怨尤下完成工作。