在一项项目的生命周期里,最终阶段是「逐步结束」,在这个阶段,你的团队会完成这个项目的工作。如果一切按照计划进行,现在是庆祝的时刻,但如果你在过程中经历一些难关(这情况很可能发生),比方说,项目超过期限或是超过预算,肯定团队的努力和成就仍然很重要。
在团队开始进行其他项目之前,大家应该一起听取报告并记录流程,以便分享学到的心得教训。应该在项目结束后进行评估,开最后一次会,以确认哪些部分进展顺利、哪些部分出错。列出最佳实务的清单,协助日后的项目进行得更顺利。另外也要讨论如何改进流程,并在下次项目进行时避免遇到问题。人们经过如此密切的共事后,可能无法看清整个情况,所以不妨考虑聘请一位外部人员来协助,客观评估资讯。