你要在简报里说明数据时,记得「清楚至上」。在你打出有数据的幻灯片后,听众必须在下一张幻灯片前,立刻读懂数据的意义,因此选择适当的图表很重要。一般企业简报最常用的图表,有派图、柱状图、矩阵图、线图等几种,每种各有功用,就看你的数据怎么呈现最恰当。记得把握以下几个原则:
1. 如果以线条呈现,更能让听众注意到关键的重点,那就用线图,不要用柱状图。
2. 若想显示数据之间的关联,用矩阵图,不必用数个派图。
3. 有时最好的图表,就是没有图表。如果数据本身就是重点,不妨用幻灯片直接把数字放大打出来。