写英文商业书信时,有些人碰到文法问题就不知如何是好,不过最重要的还是分清楚哪些文法规则能让你写得更好,哪些却正好相反。
文法专家认为,有些过时的「规则」立论不足、并非必要,大可弃之不用。好比说,我们在学校都学过,句子开头绝不用连接词,但一流的文章之中,常可见到以「and」(和)、「but」(但)开始的句子。这类连接词放在句首,不但能让读者一直跟随作者的思路,也比「additionally」(此外)或「however」(然而)这种词更顺口。又如,在句尾放介系词,现在也已经不是戒律。以介系词结尾的句子,可能会比刻意回避用它当句尾,来得更为有力。例如:「What will the new product be used for?」(这种新产品的用途为何?)就比「For what purposes will the new product be used?」(这种新产品将用于何种用途?)好得多。