想延后截止期限?最好三思而后行。「别人愿意」多给你一些时间,或许你觉得松了一口气,但其实我们很少能善用这多出的时间,反而失去冲劲,拖拖拉拉,最后仍然面对一样的问题。你可以以下列方式改善时间管理的问题:
1.缩短达成最后目标的时间:如此可以让你保持冲劲,让拖延进度的人感到压力。你可以把截止期限分成几个阶段,把大目标有战略地拆成几个小目标依序达成。但这几个阶段的期限必须是有意义的—要是错过截止期限也无所谓,那就代表这不是真的截止期限。
2.务实规划时间:回顾之前类似的项目花了多久时间完成,再设法找出事情未照计划进行的原因。把项目细分成几步骤,评估完成每个步骤的时间,并为可能遇到的障碍预留时间。