人人几乎都有开不完的会,所以在你召开会议前,先想想是否有比开会更好的方法,可以同样达成目标。若碰上下列四种情况,请不要召开会议:
‧问题根本用不着浪费大家时间。比方说,你发现供应商超收最近几张订单的费用。超收费用不是很严重的事,你可以打通电话向供应商反映就好,用不着找大家来开会。
‧组织成员心情不好,不愿沟通。成员之间若有冲突,或许需要一点时间各自冷静一下,再一起来解决问题。
‧问题最好用一对一的方式处理。例如有员工表现不佳,你想搜集关于此人的情报。
‧你需要大量个人意见。与其请大家在开会时发言,不如利用电子邮件做意见调查,比较可能得到大家诚实的答案。