「时间箱」(time boxing)是集「行事历」与「待办事项列表」特质于一身的时间规划工具,可以让你把行程分成小段(如以半小时或一小时为单位),安排每个时段要做的事,再监督进度。设定这些时段的步骤为:
‧评估一周计划。找一天计划下周应做的事。看自己有多少该在时限内完成的事、该做的工作、该开的会等等。
‧排出优先级。把有完成时限的事放在最优先,目标导向的事情排第二,再把这些事排在固定一再出现的工作之间。
‧估计完成时间。在预估完成各项任务所花的时间时,保险起见,不要抓得太精准。
‧把一连串时间箱放进行事历。在每个时段里都安排一件要完成的工作,例如「早上八点至九点:回电话和电子邮件」,并记录你在每件工作上实际花了多少时间。之后再看自己如期完成与做不完的工作各是哪些,检讨你当初安排的时间是否足够。