当你考虑是否要接受某个职位时,会希望这个职位越能够帮助你完成目标越好。如果某个工作机会对你的每一项目标都很有帮助,那么你很快就能做成决定。
然而有时候未必很容易做决定。你可能同时拥有两个不错的选择;或者有一个工作机会对某些目标有利,对某些目标不利。总是会有不确定性与风险,你该如何综合考量各项因素,做出让自己信心十足的决定?
麦可(化名)就曾经面临这样的状况。他原本在一家新创公司任职,后来想要另谋高就,但是难以决定方向。他先前工作过的顾问公司愿意请他回去;但他也和一家创投公司洽谈,很有可能谈成。但麦可也可以接触其他新创公司,看看有没有机会。他不希望再次犯错。这个问题在他脑海里萦绕,已经将近一年。
有一天麦可终于找到办法,在4分钟之内汇集所有考虑因素。他画了一张矩阵图,列出自己的目标,评估上述3个工作选项能够协助他实现这些目标的程度。他假定每个目标的重要性都一样,评定工作选项在每个目标上的分数,然后加总计算。
麦可并不是完全依据分数来做决定。但是这张矩阵图显示,顾问公司确实是他最理想的选择。十年之后,麦可与顾问公司的同仁相处愉快,个人持续成长,对自身的成就也感到骄傲。
这种矩阵图并不是新事物,人们做其他决定时也会运用类似的方法,例如选择上哪一所学校、评估买哪一部车。这不是什么尖端的科学,然而,以严谨的方法来处理自然发生的过程,能够改进你对职业生涯的评估,协助你做出更好的决策。
是否要接受某项新工作,可能很容易作出错误决定。下文将告诉你如何仿效麦可,画出自己的职业生涯矩阵图。
1.选择目标
要设想自己有哪些目标,可以从列出工作选项的优缺点开始,一想到就写下来,从这些优缺点可以看出自己的目标。
另一种可以刺激想法的方式,是依据类型来设想目标。工作本身有5个目标类型:领域、角色、影响力、个人成长、组织。这些目标会界定你的工作性质、在什么样的地方上班、如何成功。在工作中达成这些目标,是追求自我实现与快乐幸福的不二法门。
另外两个类型与你从工作中得到的事物有关:金钱与名望。“牺牲目标”(sacrifice objectives)则是你为工作付出的事物。每个目标的重要性都不同,因此这个步骤的最后一步,就是排列目标的优先顺序。
2.依据目标来评估工作选项
目标就是你的评估标准。你应评估每一个工作选项如何满足每一个目标,一次只考虑一组目标和工作选项,在矩阵图的空格中写下评分,例如高、中、低,并记下这样评分的原因。
对于新工作与目标的关系,既要设想工作第一年或第二年的状况,也要考虑更久以后的情况。另一方面,你还要设想万一结果不如预期,你该如何应对,你应当做好换职业生涯跑道的心理准备,这是对抗风险的避险措施。
3.主观量化工作选项的表现
经过主观量化的矩阵图(类似麦可的矩阵图)效果最好。建议各位如此制作:1)以百分比订出每一个目标的权重值。2)以1到10分来衡量每个工作选项如何满足每一个目标。3)计算每一个工作选项的加权平均总分。
如果你省略量化步骤,只做高─中─低的评估,仍然会很有帮助。不过这种作法还是有对目标加权,无论是假定所有目标同样重要(事实上不可能),或者以非正式的方式提高某些目标的重要性,都是一种加权。当你设想某项工作选项如何满足各个目标时,就是在对那些工作选项打分数,就算不使用数字也一样。
量化步骤比较费时间,但不会多花太多时间。如果花时间进行完整的评估是值得的,你也能够接受主观化的数学方法,那么你就应该将矩阵量化,整合所有可能会影响决定的考虑因素。
4.解释结果
矩阵图能够为你的思考提供架构,但它本身并不等于答案,你必须从其中找出它的涵义。
在大部份的情况中,矩阵图的初稿会促使人们质疑自己原有的假设,然后可能会添加一个目标,增减目标的加权,或者调整工作选项的得分。
务必记住,矩阵图的质量决定于它依据的事实与判断。有时候,人们看到了初稿才发现需要更多资料。矩阵图能帮助你想像未来的工作情况,了解不同的工作如何实现你最在意的目标。因此你会提出适当的问题。
当你面对眼前众多的选择,有时很难判定哪一个选择最适合自己与自己的未来。但是借由评估各种职业生涯目标,找出其中最重要的几项,你会做出信心十足的决定。像职业生涯矩阵图这样简单易行、架构分明的作法,能够以让你一劳永逸,得到所有想知道的答案。