没有结论的会议,形同浪费大家的时间。但是有太多会议都没有结果,因为大家总是绕着议题打转,而不针对议题下药。如果想确保会议上有明确的决定和后续行动,就应该让会议的讨论更实在、更具体。理想的会议应该要有下列的特性:
1.开放。不应该在开会前先预设结论。会议上多问:“我们有没有漏掉什么?”这一类自省的问题,代表这个会议欢迎有人提出不同的看法。
2.坦诚。鼓励与会者公开表达意见,即使是冲突。大家要说真话,才会有真结果。
3.自在。会议可以轻松一点。会议上的对话,不该照本宣科,而是诚心地讨论、有问有答,自然自在。
4.定论。散会的时候,每个人都应该清楚接下来各自要做什么。