最近又看了一遍《经理人参阅:团队管理》这本经典团队管理书籍,对于团队管理有了更深的体会。可以说团队管理若要「避坑」,这本书绝对是必读之选!
其实吧很多团队的问题,刚开始并不明显。
人员都在岗,任务也有人做,会议照常开,项目照常推进,可管理者慢慢会发现,自己越来越忙,员工却越来越依赖安排;事情一旦出现偏差,大家第一反应不是解决问题,而是解释为什么不是自己的责任。团队管理最容易踩的坑,往往就藏在这些日常细节里。管理者如果没有意识到这一点,很容易把一些不合理的管理习惯当成正常现象。比如什么事情都要自己决定、只看最终结果、习惯表扬听话的人、用同一种方式要求所有成员,这些做法短期看起来省事,时间一长却可能让团队失去活力。
最常见的一个坑,是管理者什么都管。刚开始带团队时,很多人会有这种倾向:文件要自己看,客户要自己谈,员工的工作进度要自己盯,遇到一个小问题也要亲自给答案。管理者觉得自己多操一点心,事情就不会出错。可员工在这样的环境里待久了,很容易形成等待指令的习惯。遇到问题先问领导,做决定先等领导,久而久之,团队成员承担的责任越来越少,管理者却被大量琐事绑住。授权也不是简单地把任务交出去就算完成,管理者需要把目标、权限和责任说清楚,再给成员一定的决定空间。员工有机会自己作出判断,团队才可能逐渐摆脱对某一个人的依赖。
另一个容易踩的坑,是只盯结果,却忽略过程。
很多管理者平时很少过问工作,等到业绩没有达到要求,或者项目出了问题,才突然开始追查原因。这种管理方式看似给了员工自由,实际却容易造成信息断层。等问题暴露出来时,往往已经没有多少调整空间。过程管理也不是天天追着员工问进度,那样很快又会走向另一个极端。更合理的做法,是在关键节点了解进展,在方向出现偏差时及时调整。员工知道什么时候需要汇报、哪些事情可以自己决定,管理者也能掌握重要信息,双方都不会陷入无休止的监督。
还有一个坑,经常出现在管理者对“好员工”的判断上。有些团队特别喜欢听话的人。领导交代什么就做什么,很少提出不同意见,开会时也很少反驳,看起来特别省心。
可一个团队如果长期把服从当成优秀,成员慢慢就会减少表达。市场情况变了没人提醒,方案存在漏洞没人指出,项目出现风险也没人愿意第一个站出来。管理者听到的声音越来越统一,实际掌握的信息却可能越来越少。团队里需要有不同意见,只要讨论围绕事情本身展开,质疑并不意味着不服从。很多时候,一个敢于指出问题的人,反而能让团队少走弯路。
管理不同的人,也不能只使用一种方式。刚进入公司的新人可能需要更明确的指导,经验丰富的员工更需要自主空间;能力很强的人可能希望承担更有挑战性的工作,能力暂时不足的人则需要更清晰的要求和反馈。如果管理者面对所有成员都是同一套要求,结果往往是有人觉得管得太细,有人又觉得没人指导。管理团队之前,先认识团队成员,这是很容易被忽略的一步。管理者需要知道每个人擅长什么、目前欠缺什么、适合承担什么工作,再决定应该给多少空间、提出什么要求。所谓管理经验,很多时候就体现在这些具体判断里。
团队出了问题以后,追究责任也很容易变成一个坑。项目失败了,大家围着会议桌找是谁出了错;客户投诉了,第一件事是确认哪个员工负责;业绩下降了,管理者急着找到一个人承担结果。责任当然需要明确,可如果团队形成了“犯错就会被追责”的强烈预期,成员很快会学会保护自己。汇报时只说安全的信息,出现问题尽量晚一点讲,做决定之前不断向上请示。这样一来,团队看起来很谨慎,实际上处理问题的速度越来越慢。管理者既要让责任有人承担,也要让成员敢于暴露问题。只有问题能够尽早出现,团队才有机会及时修正。
前面这些情况,其实都指向一个问题:团队管理不是把任务分下去,再检查完成没有。管理者每天做出的许多小决定,都会影响成员之间的合作方式。
而要想把团队管理学得更深入一些,强烈建议大家都去读一读《经理人参阅:团队管理》。这本书内容包括了团队目标、成员分工、授权、沟通、激励、冲突处理以及员工发展等内容,关注的是团队运行过程中经常遇到的管理问题。对于刚开始带团队的管理者来说,可以从中理解一些基本的管理方法;已经有管理经验的人,也能从具体问题里重新审视自己的管理习惯。
很多人第一次成为管理者时,都会经历一个不太容易适应的变化。以前自己能力强,事情交到手里,很快就能完成;开始管理团队以后,自己的执行速度已经没有那么重要,真正麻烦的是让不同的人朝着同一个方向协作。一个人做事,出现问题可以自己调整;一个团队做事,还会牵涉沟通、分工、资源、情绪和责任。管理者如果仍然习惯用个人执行的方式解决团队问题,很容易陷入什么都自己做的状态。管理职位越高,越需要通过别人完成工作,这种变化也决定了团队管理不能只靠过去的业务经验。
《经理人参阅:团队管理》也有一个需要提前说清楚的地方:团队管理很难靠书里的方法直接复制。企业规模、团队成员、业务性质和管理环境不同,同一个做法产生的结果可能完全不一样。对于已经有多年管理经验的人来说,书中的一些内容也需要结合自己的团队重新判断,不能看到一个方法就立即照搬。管理本身就带有很强的情境性,书籍能够提供思路和参考,具体怎么使用,还得看管理者面对的是什么人、什么事。
团队管理其实没有想象中复杂,真正麻烦的是管理者长期习惯了某种做法,却没有意识到它正在影响团队。
什么都自己管,会让员工越来越依赖;只盯结果,会让问题积累到最后才暴露;只喜欢听话的人,会让团队逐渐失去不同声音;出了问题只想着找责任人,又可能让成员开始自我保护。管理者少踩这些坑,团队就多一点自主和协作的空间。
而《经理人参阅:团队管理》可以作为学习团队管理的一本经典管理书籍。书籍只能提供参考,管理者最终还是要在一次次具体的人员协作中形成自己的判断。这本书目前通过官方渠道销售,价格相比普通管理类书籍稍高一些,但对于正在承担团队管理职责的人来说,这类学习投资还是有必要的。