浙江有一家乳制品公司,希望能用「推广健康生活方式」这个价值观来吸引顾客。他们投入大笔研发资金,研发更创新而有益健康的产品,希望提供对顾客更好的高品质产品,进而提供更好的服务,以达成公司永续成长。而这样的服务导向作法,也应该要能带来长期获利。但该公司所用的激励方案,是让业务经理得到每月获利的某个百分比。这种功绩薪给制(merit pay)的方案只着重短期有形的诱因,我们访问发现,这显然让员工一心只想销售目前已经很成功的产品,因为这样才能为自己带来最多财务报酬。这套方案的缺点,在于业务人员并不会有兴趣提供更佳的服务,也就是介绍更新、更健康的产品。这样一来,这套激励方案显然创造出一种斤斤计较的文化,反而完全不利公司长期发展。于是,这种金钱诱因的激励方案让公司投资蒙受重大损失,也就无法继续成长、以更佳和更创新的方式服务顾客。
其实,受影响最大的是建立顾客忠诚度。各店的业务人员太重视为自己赚进利润,也就不那么顾客导向,与顾客之间没有真正的互动,也没有传达产品资讯或公司能为顾客创造的价值(别忘了,公司的主要价值观在于「健康」),于是最后顾客觉得自己没有得到良好对待,不会产生要与公司长期往来的忠诚度,一定要等到打折的时候,销售额才会上升。于是,只用有形诱因,就培养出业务员斤斤计较的心态,最后也让顾客算计了起来。这当然是大伤获利。
服务导向经济的企业,需要的员工必须是灵活、主动、有创意,能清楚传达公司产品对消费者的价值。但这些要求无法达到立即有形的效果,因此,只用有形的激励方案很有可能会失败。面对能够有效、有创意地提升顾客忠诚度的员工,该用的就是比较无形的诱因。
杜克大学丹•艾瑞利(Dan Ariely)的研究在这方面有深刻的见解。首先,他的研究指出,金钱诱因只能对重复性高、日常的工作发挥效果,员工得到的薪水愈高,表现就愈佳,而这十分符合制造业经济的逻辑。但更有趣的是,他的研究也指出,如果员工要做的是创意工作,光是金钱诱因无法提升表现。其实,对创意工作来说,如果金钱是主要诱因,有时候甚至是反效果。这强调的是,如果需要的是无形的成果,有形的金钱诱因无法为工作带来更多价值(经济也是如此);另外也强调,有形的金钱诱因并不一定能为工作创造更多价值。重点在于,激励方案的设计常常有问题,奖励到的反而是公司不乐见的结果。换句话说,问题往往不在诱因是什么,而是设计有问题。如果需要达到的是无形的成果,就应该更聪明地运用金钱诱因,并结合其他作法或奖励。
所以,中国企业(或是其他正由制造业走向服务业的企业)究竟该怎么做?
第一项重要工作,就是培训员工了解(a)公司希望他们为顾客创造的价值(例如,销售乳制品是为了健康的生活方式,而这种价值正是公司成长的原因),(b)员工应该怎样对待顾客,与顾客互动(例如,员工应该学会道歉、聆听的方式,也要知道何时该如何提供不在职权范围的协助),(c)主动协助公司创新、达成永续成长的重要性(例如,协助推广最新产品,而不是一直只卖既有畅销产品)。
第二项工作,则是设计出同时具备有形及无形元素的激励方案。企业必须知道,如果只用金钱当作管理工具,长期必然会出现严重问题。换句话说,如果一定要多给钱,员工才肯多做事,就无法培养出员工具备公民行为的文化。研究确实显示,如果只用金钱激励,就会排除内在动机,也就只有外在动机能让员工做事。这样一来,一旦出现有形的金钱诱因,很容易就会抵消掉无形奖励的价值。因此,在服务导向经济里,若要激励员工,最重要的动机应该是内在的动机(因此也是无形的动机),要在做到这点之后,才能再加入金钱诱因的因素。
第三项工作,是要改变领导方式。几世纪以来,中国传统采用阶级制领导,要让员工觉得工作是自己份内的事,而不是用自我发展的概念,把工作授权给员工处理,让他们服务顾客时有自主负责的感觉。背后的原因,在于传统领导方式包括中央决策、严格控制执行方式,符合孔子思想重伦常的价值观,结果就是希望在控制及建构人际关系时以和为贵。由于经济已经走进另一个新领域,中国的企业主或许需要找出不同的领导风格,要让所有员工都觉得自己也是一分子,自己也要负起责任。这样的领导方式,必能打下坚实的基础,让所有员工信守公司代表的价值观。
中国朝向服务导向经济的巨幅转型,必然需要倚赖劳工。制造业经济的要求会和服务业经济不同,若要处理这项挑战,中国企业的一项重要焦点将在于训练、教育并激励员工,培养主动的态度,并由创造长期顾客价值的内部动机来推动。