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通路精耕

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通路精耕的涵义

通路精耕”是针对通路成员(尤其是零售终端)进行销售管理的作业方式。通路成员通常包括代理商、批发商、零售商等介于厂商和消费者之间的所有中间环节。企业可以通过对通路中的网点进行定人、定域、定点、定线、定期、定时的细致化服务和管理来全面把握产品的销售状况和市场竞争状况,从而在通路中创造竞争优势。

可以从以下几个方面来理解“通路精耕”:

1.通路精耕是对销售及市场的一种过程化管理。通过定人、定量等措施对销售过程进行全方位管理,企业可以了解销售的全过程并能把握市场动态。

2.通路精耕是一个量化管理的过程。实施通路精耕,可以使企业由定性管理、模糊化管理进入到定量管理阶段,可以使市场运作过程中的人、财、物等营销资源的分配和使用趋于科学化。

3.通路精耕是一个信息化管理的过程。信息是企业在经营管理的过程中应该关注的宝贵资源,是企业进行科学决策的重要依据。实施通路精耕有助于企业及时获得一线市场信息,为发现问题、解决问题并进行正确的决策提供信息支持。

通路精耕的内容

通路精耕的核心内容是:对客户(主要是零售终端)及相关层面的进行定量管理。通常,“通路精耕”包括“人员定量、工作内容定量、拜访路线定量、拜访频率定量”等内容。

1.人员定量:根据客户数量及开发计划来按比例配备销售人员。

2.工作内容定量:销售人员每天拜访的客户数量必须达到规定的标准;销售人员必须按照规定的拜访频率来完成任务;销售人员必须完成规定的工作内容。

3.拜访路线量化:根据对客户的了解和划定的线路,按程序拜访客户。

4.拜访频率量化:根据客户的级别来确定相应的拜访频率,做到“重点客户重点服务”,以使人员和时间的使用更为有效。

通路精耕的表现形式

通路精耕的表现形式有很多,举例来说,可以是“一张图、一条线、三张表、六个定”。

1.一张图:指“销售网点分布图”,需要根据客户资料将经销商、批发商、配货商、零售点等通路成员在地图上明确的标示出来,并进行编号。

2.一条线:是指根据销售网点分布图来设定人员的拜访线路。

3.三张表:是指“客户登记表(记载客户的详细资料、经营状况等,是所有工作的基础”)、“客户服务表(包括客户编号、客户等级、进销存状况、店面陈列、存在问题等,该表明确规定了销售人员的工作内容,包含着企业希望了解的所有信息)”和“订货表(根据了解到的信息及客户的经营状况及时接受客户的定货)”。

4.六个定:是指销售人员队伍相对稳定、每个销售人员的销售区域相对稳定、每个销售人员负责的销售网点相对稳定、对每个销售网点的访问频率的相对稳定、销售人员工作线路的相对稳定、对每个网点访问时间的相对稳定。

通路精耕的实施

通路精耕的实施是一个动态的过程。整个过程包括:基础资料的收集和整理;通路精耕的初步实施;资料的修订、区域及路线的调整、拜访频率的修正;通路精耕的实施。整个过程是一个循环,因为随着计划的推进和突发事件的出现,企业可能需要对“通路精耕”方案进行调整、修正,从而使区域划分及线路分配趋于合理化。通常,通路精耕的实施包括前后两个阶段:

1.第一阶段

(1)收集基础资料:收集所有客户的资料并建立档案。客户档案中要包括“名称、负责人、地址、电话、性质”等内容。

(2)整理基础资料:根据客户档案资料绘制“销售网点分布图”,并按区域线路整理客户档案,在图上表明客户位置和客户编号。

(3)对客户进行分级并确定首批开发目标:即根据客户资料及企业自身情况来确定开发目标。例如,可以以学校、幼儿园和住宅区的客户为初期开发的A类客户,以十字路口、繁华地带的客户为B类客户并重点进行开发,其他为C类客户并根据区域有选择性地进行开发。

(4)设定线路并初步确定拜访频率:根据客户分级来确定拜访路线和拜访频率。企业需要根据实际情况来确定合理的拜访频率。例如:A、B类客户的访问频率可以规定为一周二次(或更多),C类客户的拜访频率可以规定为一周一次(至少)。

(5)调整拜访线路、开发C级客户:经过一段时间的运营后,A、B类客户的销货、进货状况已趋于稳定,此时,可以指定专门人员来负责这些客户的管理和跟进,转而调集其余人手对C级客户进行开发。

(6)开发C类客户:让销售人员按预定的拜访频率和线路访问客户。

2.第二阶段

该阶段需要对第一阶段进行总结、修订资料、分析数据,在此基础上修订客户级别、调整访问频率。通过分析、分类和调整形成新的客户级别表、工作线路图。由于这种调整往往难以一次到位,所以必须关注最新的变化因素,定期检查、分析、整理、调整,直至达到销售管理的最优化。

(1)修订资料。及时补充新增的客户资料,分析客户状况。

(2)分析数据。根据销售资料来统计客户的销售状况。例如:进行平均销量和通路存货分析,产品周转率分析等。

(3)确定客户级别标准。对客户销售资料进行分析,并对客户进行排序和分类。例如,把累计销量占到总销量40%以上的客户归为A类客户,累计销量占总销量25-39%的客户归为B类客户,其余为C类客户。

(4)调整访问频率。例如,针对A类客户的方针可以是“巩固与支持”,拜访频率可以定为一周两次,并严格确保产品的上架率、供货和展示的生动化(在POP、促销品、销售奖励上予以政策支持);针对B类客户的方针可以是“巩固与支持、抢占货架、广泛促销、提升销量”,拜访频率可以定为一周一次,并辅以产品推广人员的店面、店头促销;C类客户的主要特征是周转慢、销量小,主要方针是“维持供货、少量多次,保证上架和陈列”,拜访频率可定为每8天一次。

(5)调整线路。将A、B、C类的客户以不同颜色标示在网点分布图上,观察分布特征并重新调整访问线路。需要结合销售人员的工作能力来考虑,本着合理利用时间、保证访问频率、确保公正的原则来分配工作区域,重新设定访问线路。

通路精耕的实施条件

要顺利实现“通路精耕”的各项预定目标,企业必须具备以下条件或遵循以下原则:

1.通路精耕是在通路基础上进行的细致、深入的管理,没有通路则谈不上“通路精耕”。

2.通路精耕是一种定量的管理,拥有准确、及时的基础性资料是实施通路精耕的前提条件。

3.通路精耕是也是一种过程管理,它由一系列步骤组成。在此过程中,资料的更新、数据的分析是有效实施“通路精耕”的关键。

4.通路精耕不仅是对销售业务的管理,也是对人的管理。一线组织者的经验、智慧、素质、态度和作风等因素将影响着“通路精耕”的实施效果。

5.通路精耕必然涉及到大量的数据处理,所有的资料和相关信息都反映在经营数据中。所以,计算机和专业软件也是必不可少的重要工具。

经典案例: 可口可乐通路精耕操作

可口可乐,通过成功的市场运作从进入中国后每年的业绩均以惊人的速度在飞速增长,使我们领会了什么叫全球500强企业,体会到了中国企业与之相比在全方位的差距。对此我们感受颇深,并得到了相当的启示。成功的业绩背后是什么呢?需要那些方面的工作来达成呢?通过可口可乐公司市场成功的操作秘诀:如何制定科学、规范严谨、周密的公司通路精耕策略规划,和从事消费品公司的销售同仁们来共同分享。可口可乐公司通路精耕策略规划共分九部分,下面我们一一论述。

一.经营环境

1.宏观/社会/经济分析 

分析人口状况:市区、郊县、省内、总计多少人口;分析人均国民生产总值等。

2.饮料/碳酸饮料/市场 分析 

碳酸饮料市场总规模约为XX箱;市内XX箱 省内XX箱,根据市场调查提供预测明年碳酸饮料的基本增长数量和预计数量,碳酸饮料售点总数为多少个,其中市内和省内分别是多少。

3.竞争对手分析

相对应的竞争对手产品分析。

二.目标

1.夺取销量目标,提高边际利润,减少销售费用

销售建设,开发省内市内郊县乡镇市场,省内建立营业所办事处;借助价格工程,制定价格稳步提高策略,保持价格领导地位;扩大售点开发,提高全系列饮料的铺货率,提高售点铺铺货率。通过市场促销拉消费者,推经销商,提高市场占有量。利用公司的市场工具和资源进行分品牌分包装的产品推动。 

2.完善管理组织和销售网络

健全销售组织和机构,健全批发商协助计划的销售系统,使其更具可控性和有效性。加强人员培训,提高控制市场终端的水平。加强与公司生产、运输,财务、人事等部门的团队合作。

3.销售任务分解

销售任务制定后开始分解,对市内直销部、郊县部、批发部、重点客户部(K/A)都有具体的销售数量规定。 同时各城市制定自己的本年度销售计划,在此基础上对明年的销量作出预测。

三.价格策略

1.基本价格

鉴于目前市场价格以及竞争对手价格策略和可能的铺货策略,为此价格确定极为重要。按照需要调整目前的价格体系。基本价格分为批发价格和直销价格,其中在做市场项目时,给予特殊价格。

2.价格操作步骤

根据公司价格战略,予以阶段性调整

3.分销价格控制

确定每一地区分销价格和全省统一分销价格。分销体系价差的确定为一批价格与二批价格之差;公司直销价格与一批二批发终端价格之差 。

四.经销商控制

1.销量和市场控制措施

控制措施有两种:利用合同规定之客户全年和分月销售量计划控制,在规定时间内完不成销量计划有权撤销合同;利用市场占有率铺货率计划控制,在规定时间内完成不理想有权撤销合同。措施由公司销售部直接控制执行

2.冲货返销和低价杀价控制措施

在制度上,公司对此制定了严格的制裁规定:

发现查实一次警告;被查产品取消全部奖励;该季度其他产品奖励中的不冲货奖励全部取消
发现查实二次严重警告,该季度产品的奖励全部取消
发现查实三次;取消合同;所有已经发生的奖励全部取消

在产品上,公司全部产品统一编号;统一包装纸箱打码;通告全省;禁止返销杀价。

在人员上,销售部设立专业查禁垮区和杀价的检查人员。

3.分销价格

每一地区设立分销价格,以控制市场避免价格混乱,全省价格统一。

4.经销合同

在合同中规定,公司对确定的合同客户进行销量计划管理,管理内容有:

确定客户全年/分月的销售量(分品种包装)标箱
确定客户负责市场的全系列和分布率
确定客户在规定销售区域内的分销商并在公司指导下签订公司统一分销合同。

同时规定,经销商奖励由公司销售部组织对客户进行确定奖励情况,制定客户季度奖励评判表,公司审批后进行奖励。

每一地区签订合同必须确定其销售区域,不得垮区;各郊县合同应同公司直接签订,减少分销合同。

五. 销售系统确定

1.销售组织结构

大区总经理下设市场销售总监,第三层为市内销售部、省内销售部和市场部。

市内销售部下设批发部、直销部和重点客户部;省内销售部下设营业所;市场部下设市市务部、内市场部和省内市场部。第五层就是业务人员和市场人员以及司机、内勤等其他人员。

2.组织建立

第一步:招聘

省市内(省外)按照计划人员编制进行大规模招聘/培训/上岗人事部配合;营业所办事处进行住房办公室的租赁工作;动力部进行车辆的配备,司机的招聘实习

第二步:培训

整理销售系统培训资料下发各销售部门,由销售部下发;省市内(省外)主管级以上人员进行销售系统集中培训;各营业所办事处对全部业务代表(含新聘)进行销售系统培训。

第三步:客户确定

各营业所办事处对市内郊县区域确定选择分销商/专卖商名单交公司;公司对每一地区选择的客户进行评定审核;统一签订年销售合同及其他合作协议;确定各地区客户/销售系统/人员/车辆/销量,并归档管理。

各部门在规定时间内必须将确立的客户/销售系统/人员/车辆和合同统一整理完毕。

3.省内渠道系统建设

(1)市内/传统批发系统

市内划为片区,直销干杂水摊商场餐饮和小批发居民区学校工厂等,采取全面预售制,由公司直接送货;

市内批发渠道安排一定数量人员开发,采用传统模式,由公司负责一级送货。也可采用分销商协作或专卖协作,公司临时租库协助。

(2)郊县分销商/专卖批发系统

营业所郊县设置一定人员,每一县选择一定数量客户,按分销商或专卖商系统操作,公司负责一级发货,客户负责终端送货,业代和公司郊县车辆协助。客户必须有送货能力和一定数量业务代表 。

(3)省内各办事处

在办事处驻地市内划片区,直销干杂水摊商场餐饮和小批发居民区学校工厂等,采取全面预售制,协助客户直接送货。在条件成熟地区可选择 几家客户,在不成熟地区可选择规定数量客户,采用批发协助分销商。对特别不成熟地区可以设置库房。

郊县设置 规定数量人员,每一县选择 一定数量客户,按分销商或专卖商系统操作,公司负责一级发货,客户负责终端送货,业代和公司郊县车辆协助。

客户必须有送货能力和一定数量业务代表。

(4)市 区渠道建设

现调机采取直销模式:市内划分区域,每一区域设置 业代和 司机负责开发修理送货。

设备维护部采取区域管理模式:市区、郊县和省内分别划分一定区域,每一区域负责冰柜生动化设备的维护管理检查及发放改造工作;定人定机器定责任,销售各部下维修/投放/变动单执行。

(5)销量人员分解

市内市区直销模式:市内各划片区,直销干杂水摊中小型商场和小批发居民区学校工厂等,全面预售制,公司提供车辆。

市内传统/专卖批发模式:在西南/北区/西区/东区选择一定数量专卖批发商,每一区派一定业务人员协助开发二三批发,建立一条批发的分销网络。预售制执行,掌握二三批,监控一批,公司提供大车送一二批商货。

郊县采取经销商批发协助模式:每一郊县设立一定直销客户和一定批发客户·每一县派一定业务人员进行批发协助,每一县派三轮车协助。预售制方式,公司提供一级送货,两县一部车配合大车直送,市内客户车辆与公司提供每县三轮送货。 

六.市内销售部分销与铺货

七.省内销售部分销与铺货

八.市场计划

由市场部确定本地区全年的市场工作计划,在一年十二个月中,产品广告、售点与非售点广告、促销活动、赠饮以及其他的市场活动都安排的详细具体,经常性活动要做到每月都有。另外,市场部还要配合总部的各种市场活动,如新产品上市、产品换新包装等。

九.市场活动费用

消费者“拉”力活动费用:包括建立品牌、广告(电视、电台、报纸)、售点/非售点广告、赞助、市场调研、特定项目(促销\赠饮\其他)、其他。

市场渠道“推”活动费用:工作费用、客户开拓、奖励计划、设备、冷冻设备、其他。

在制定本年度费用预算时,同时对比制定下年度活动费用。

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