现代职场是科技社会的一个缩影：在这个信息超容量、工作超负荷已经极为普遍的快节奏科技社会里，身处其中的我们应该怎样保持高度集中的注意力，以使自我精力能够得到最有效的利用，早已成为很多人的难题。专心致志或许是我们完成自我工作目标、进而促进我们的工作与生活不断向前的最有效途径。因此，怎样才能让自己的注意力始终都能集中在那些最能出工作成果的事情上来，成为我们工作中的关键所在。
美国的成功学专家阿兰·拉金说过：“勤劳者并不一定都有好报，我们应学会更加聪明地工作。”拉金先生的意思非常明确：一个人只靠一味地忙碌并不能获得最好的结果，只有那些善于时刻让自己忙于最出成果的事情上的人，才能够获得更好的结果。
能够时刻在那些最出成果的事情，专注于最有效的工作，是使我们的正能量得到最大限度发挥的关键。而现代职场中，区别一个人工作效能高低的重要标准，也已不再是看他多么努力地工作，而是看他能否时刻忙于要事、忙在点子上。这一点对于普通员工来说尤其重要。一个员工如果连什么样的工作是最有效的都不能分清的话，那么，他终将在忙碌的工作中一事无成。
大学毕业后，菲儿没有费多少周折，就顺利地进入了一家著名的跨国公司，因为她精明能干，善解人意，很快就受到了老板的赏识。进入这家公司后不久，她由普通员工升职为经理助理。
为此，她工作更加努力，每天都把工作做得井井有条，为经理省了不少时间。公司的同事们对她的印象也极佳，都乐于与她交往。
在这家公司，菲儿工作起来得心应手，心情也很舒畅。在这家公司与她同时毕业的同学当中，她是做得最出色的。所以，经常有一些同学打电话来询问她一些关于工作上的事情，
热情的菲儿每当接到电话的时候，就积极地帮助她们出谋划策，解决工作中遇到的问题一这样一来，她就无法专注于自己的本职工作了。经理也就此批评过她，说她这么做虽然帮助了她的同学、朋友，甚至对提高公司其他人员的工作能力起到了非常好的作用，可是这些事情对她来说都是无效的，这些无效的事情早晚会影响到公司和她的大事。但菲儿觉得不这么做好像有些对不起自己的同学、朋友，所以她依然我行我素，每天忙忙碌碌的，热心地做着原本不该她做的事。
有一次，公司的老总打电话过来，结果电话一直占线，而这一次老总的电话是通知菲儿的经理有一个重要的会议要他参加，共同商讨一个重要的合同。结果，老总等了半个多小时才把电话打进来．占线的原因不是因为菲儿的经理在洽谈别的业务，而是菲儿接了一个电话，正在热心地帮助别人，做一些无效的事情。
此后不久，公司老总发给菲儿一份传真：你很出色，也很努力，但是你没有清醒地意识到哪些工作是你的分内事，哪些事情是无效的工作。这样，菲儿的大好前途蒙上了阴影。
成功学理论中认为，一个总是忙于要事的人在做事的过程中，都会先确认它才是最有效的之后，才会倾其所能，努力地去完成有效的工作。菲儿不能专注于有效的工作不是因为个人的能力、工作的环境，而是她分不清楚自己的工作职责，总是做一些对公司无效的工作。由此可见，要专注于有效的工作，我们需要注意的内容有很多。
(1)将最好的时间留给最重要的工作
每个人都应该合理地安排自己的时间，把最大的精力投入最重要、最有效的工作中去，对于一个渴望在工作中有卓越表现的人来说更是如此。而在此之前，你需要明白．把自己最大的精力投入最有效的工作中，专注于有效的工作，首先要找出自己集中精力做事的最高时限。
有研究表明，一个人能够集中精力最大的时限平均是90分钟。以早餐会、讨论会、写作、演讲等为例，个人集中精力全力以赴的时限，大约在一、两个小时之间。也许并非每个人的最大可能集中精力的时限在90分钟，况且，一个人工作的内容会影响到集中精力时间的长短。如果一个人对一份工作比较感兴趣，那么，他可能维持两三个小时的高效率工作。此外，一个人能不能集中精力进行有效的工作也与所处的工作环境有关。
如果一个人能知道自己集中精力做事的最高时限，一定会提高自己的工作效率。因为清楚自己的最高时限，就不会毫无意义地把工作延长到三四个小时——勉强延长工作的时间，只会使自己无法专注于有效的工作。
(2)避免浪费精力的无用工作
成功者们会在工作中尽量避免浪费时间的工作，并拒绝参加各种各样的社交活动。但是如果是重要的会议或者不可避免的社交活动，他们会尽量让自己忍受。如果你的朋友或者同事请求让你帮忙做一件事情，而你正忙于另外的一件事情，而且这些事情很重要。这个时候，你应该很直接地告诉对方：“对不起，我现在很忙，实在没时间帮你．”而不能像事例中的菲儿那样，为了别人的事情而耽误了自己的本职工作。
(3)避免分心
专注于有效的工作，还需要你避免分心。外界的人、事、物让你分心，那么，这可能就是在浪费你的时间。所谓外界的人、事、物，指的就是打断你手边工作且不在计划中的活动。
将妨碍自己的事情挡在门外
要避免分心，就要尽量把这些会妨碍你的事物阻挡在门外。如果你有单独的办公室，你可以把门关上，把办公桌搬离走廊，用电话录音过滤电话，在门口挂一块“请勿打扰”的牌子。如果你和同事共用一个办公室，可以跟同事约定工作时间尽量减少讨论，保持办公环境的安静。对于同事的请求，如果与自己的工作相冲突，就婉言拒绝；如果与自己的工作没有直接的冲突，对自己的工作不产生负面的影响，可以答应他们。
另约时间与他人见面
如果别人的打扰真正影响了你，让你没办法专注于有效的工作，你可以抽出一些时间，与找你的人见见面或者电话沟通一下，当然，这是在非工作时间。
(4)保持清醒的头脑
最能够让我们从工作中分心的事情不是网络，也不是他人的打扰，而是我们在思考怎样完成工作时脑海中不断督促自我的念头。这种念头的存在，不仅无法让我们集中注意力去思考那些最重要的事情，还会扰乱我们的思维，使我们因为不断地担忧自己还有多少事情没有完成而产生烦恼。
这时候，你应让自己稳定思绪，不要胡思乱想，而是重新回到自己需要考虑的问题上。冥想是一种非常有效的冷静思考的方法，它可以帮助我们从混乱的思维中平静下来，进而让自己集中注意力。
在工作中，你应尽量让自己主动地去运用这些方法，这些不仅仅是行之有效的、提升工作效率的方法，同时也是我们工作的主要方向：将工作的重点由散漫无目的，转移到那些最有效的事情上，使自己把握住正确的做事方向，让自己的精力用在最值得的地方。